Verarbeitung von Bewerberdaten

Datenschutzrechtliche Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten

I. Vorbemerkungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person
betreffen. Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen
angegebenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten, zu denen
in der Regel gehören (nicht abschließend):
• Vor- und Nachname, Anrede und Titel,
• Ihre Kontaktdaten: Kontaktinformationen wie Anschrift, Telefonnummer,
Faxnummer, E-Mail-Adresse, ggf. berufliche Position, etc. pp.
• Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Ihrem Anschreiben, dem Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen und Zeugnissen.
Verantwortliche Stelle für die im Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge ist die
Joseph Hubert Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Bleichstraße 15, 90429 Nürnberg.

II. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle
beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige
Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr
Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren.
Wir bitten darum, die Bewerbung über das Karriereportal auf unserer
Website einzureichen. Eingereichte Bewerberdaten werden mit einer
TLS-Verschlüsselung übertragen.
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung
über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich
ausdrücklich beworben haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können
zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen
persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen
Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.
Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden
wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen, sobald nach dem Abschluss des
Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs
Monaten verstrichen ist.
Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf
keine ausgeschriebene Stelle bezieht, können wir Ihre
Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über
sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Wir werden die
Bewerberdaten für ausgewählte Entscheidungsträger unseres Unternehmens
zur Abfrage zur Verfügung stellen, damit diese sich über Ihr
Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind auch in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.
Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten
ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen, bzw. vernichten, nicht
jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre
Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind
und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Um uns einen Überblick über unser Bewerberspektrum zu verschaffen,
können wir Informationen zu den eingehenden Bewerbungen statistisch
auswerten. Hierzu können wir auch nach Löschung Ihrer
Bewerbungsunterlagen anonymisierte Daten einbehalten, die keinen
Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

III. Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten zur Besetzung anderer Stellen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, in die Verwendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer Stellen einzuwilligen.
Wenn Sie das wünschen, übersenden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Vermerk
„auf alle Stellen“ und wir werten dies als datenschutzrechtliche
Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a i. V. m. Art. 7
DS-GVO in den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsprozess:
Wir können Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von
Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen
hinzuziehen. Wir werden die für ausgewählte Entscheidungsträger unseres
Unternehmens zur Abfrage zur Verfügung stellen, damit diese sich über
Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie zur
Erklärung des Widerrufs einfach eine aussagekräftige E-Mail an
karriere@jhubert.de
Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge.
Wir werden Ihre Bewerberdaten bei Erklärung eines Widerrufs oder nach
Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär
löschen, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen
Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen
sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.

IV. Datenverarbeitung nach Einstellung

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden
wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 2
Buchst. b DS-GVO, § 26 BDSG in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck
der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr
Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem
Fall informieren wir Sie in einer gesonderten Datenschutzerklärung über
die weitergehenden Verarbeitungszwecke.

V. Datenschutzrechtliche Ansprüche

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen
verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren
Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von
Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO, § 34 BDSG),
• unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung (Einschränkung
der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns
zu verlangen (Art. 16–18 DS-GVO, § 35 BDSG),
• die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DS-GVO) sowie
• sich bei einer zuständigen Stelle über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).